Ukoliko ste u svetu poslovanja ili vodite sopstvenu kompaniju, nemoguće je da niste čuli za termin e Faktura. 

Zakon o fiskalizaciji doneo je sa sobom nove procedure, fiskalne račune, eFakture i još mnogo drugih detalja o eFiskalizaciji koju svako preduzeće mora da implementira. 

Ovaj proces digitalizacije donosi određene pogodnosti za privrednike, ali naravno, svaka promena pa makar i mala bila, može biti teška i komplikovana.

Zbog toga vas danas vodimo kroz sistem e Faktura i sve što je potrebno da razumete kako biste odgovorili ovoj zakonskoj obavezi.

Šta podrazumeva e Faktura?

Ukoliko razmišljate o tome šta je to e Faktura, najjednostanije rečeno ona predstavlja račun u elektronskom obliku koji zamenjuje dosadašnji tradicionalni papirni oblik računa.

E-fakture se razmenjuju putem Sistema Elektronskih Faktura (SEF) i to između privatnog i/ili javnog sektora. 

Takođe, da biste slali i primali e Fakture potrebno je da se registrujete na portalu eFaktura, ali i da poštujete određene kriterijume, odnosno da ispunjavate uslove koji su propisani.

Da sumiramo, ovaj dokument je revolucionaran izraz fakture koji poseduje iste elemente kao tradicionalni račun, samo u elektronskom obliku.

Pored toga, preduzetnici treba da budu spremni i na to da elektronsko fakturisanje predstvalja proces digitalizacije koji zahteva određene softverske, hardverske i kadrovske promene u postojećem načinu rada.

Obavezni elementi elektronske fakture (eFakture)

Ono što bi svaka e Faktura trebalo da sadrži su sledeći elementi:

• Poslovno ime ili skraćeno poslovno ime (naziv, adresa, PIB i matični broj izdavaoca elektronske fakture)
• Poslovni račun izdavaoca elektronske fakture
• Poslovno ime ili skraćeno poslovno ime (naziv, adresa, PIB i matični broj primaoca elektronske fakture)
• Poslovni račun primaoca e fakture
• Redni broj, datum i mesto izdavanja elektronske fakture
• Datum isporuke dobara odnosno pružanja usluga ili avansne uplate
• Iznos avansnih plaćanja ukoliko postoje
• Instrukcije za plaćanje
• Podatke o vrsti i količini isporučenih dobara ili usluga
• Iznos osnovice za PDV
• Poreska stopa PDV-a
• Iznos PDV-a koji je obračunat na osnovicu
• Ukupan iznos elektronske fakture
• Napomena o odredbi zakona kojim se uređuje PDV na osnovu koje nije obračunat PDV

Šta je Sistem Elektronskih Faktura (SEF) i kako funkcioniše?

SEF ili Sistem za elektronsko fakturisanje ima ulogu da izdaje, šalje, prima, obrađuje i čuva elektronske fakture (e Fakture) prilikom transakcija između:

• subjekata javnog sektora,
• subjekata privatnog sektora i
• subjekta javnog i subjekta privatnog sektora.

Takođe, ovaj sistem mogu bez naknade koristiti svi privredni subjekti javnog i privatnog sektora i to na dva načina: direktno ili preko posrednika. 

Sve obaveze, postupci i način rada SEF-a definisani su Zakonom o elektronskom fakturisanju Republike Srbije.

E fakture – prijava, kreiranje i slanje

Kada je u pitanju prijava i uopšte pristup sistemu elektronskih faktura, neophodno je da posedujete elektronski identitet (eID) koji možete dobiti na sledećem linku.

Nakon što kreirate korisničko ime i lozinku, na stranici https://efaktura.mfin.gov.rs potrebno je da kliknete na “Prijavi se” i unesete određene podatke nakon čega će se kreirati korisnički nalog koji je spreman za upotrebu. 

E fakture prijava

Sa druge strane, eFakturu možete kreirati i slati na dva načina.

Prvi način je komplikovaniji, zahteva puno vremena i često se potkradaju greške. On podrazumeva da vi sami svaku fakturu “ručno” unosite u SEF. 

Takav način unošenja možete vršiti i pomoću određenog softverskog programa, ali opet se svi ti podaci moraju uneti i u računovodstveni program radi knjiženja.

Zbog toga je drugi način efikasniji i lakši – da to uradi za vas knjigovodstvena agencija. 

Pouzdana i stručna knjigovodstvena agencija, kao što je Goldman, će primati i slati e Fakture umesto vas na osnovu savremenih softverskih rešenja. 

Na taj način štedite vreme i smanjujete mogućnost grešaka, a pritom se možete posvetiti drugim važnim stvarima u svojoj kompaniji.

Rok za prihvatanje ili odbijanje e Fakture

Kada primite eFakturu, u obavezi ste da pristupite sistemu elektronskih faktura i proverite istu, direktno ili preko informacionih posrednika. 

Rok za donošenje odluke o tome da li ćete prihvatiti ili odbiti elektronsku fakturu je 15 dana od dana kada je dobijete.

Dakle, rok za prihvatanje e fakture je 15 dana od dana prijema.

Ukoliko je u pitanju privatni sektor (obaveznik PDV-a), a u roku od 15 dana ne prihvati ili ne odbije fakturu biće ponovo obavešten da je faktura izdata i time će imati još dodatnih 5 dana od dana obaveštavanja. 

Ako se ne oglasi ni u tom krajnjem roku, smatraće se da je eFaktura odbijena. 

Sa druge strane, ukoliko je u pitanju javni sektor koji takođe ima rok od 15 dana da prihvati ili odbije eFakturu, u slučanju neizjašnjavanja smatraće se da je e Faktura prihvaćena.

Koje su prednosti eFaktura?

Kada su prednosti eFaktura u pitanju, one su zaista mnogobrnojne, a neke od najvažnijih su:

• Ušteda vremena i troškova,
• Manja mogućnost grešaka,
• Brža obrada i naplata,
• Jednostavnije arhiviranje,
• Ekološka održivost (izbacivanje papira).

Ušteda vremena i troškova uz e Fakture

Implementacijom eFaktura u potpunosti izbegavate tradicionalan proces fakturisanja pomoću papira, uključujući i štampanje i slanje poštom. 

Pored toga, fakturisanje više neće oduzimati toliko vremena koliko je ranije oduzimalo, jer sve može biti završeno u nekoliko klikova. 

A takođe, ljudi koji su bili zaduženi za takve zadatke, sada se mogu posvetiti ostalim poslovima u kompaniji koji će doprineti njenom razvoju. 

Manja mogućnost grešaka

Kako je ceo proces e fiskalizacije automatizovan, tako je i mogućnost pravljenja grešaka manja. 

Ranije dok su zaposleni ručno sastavljali fakture uvek je mogla da se potkrade poneka greška, koja bi mogla uzrokovati razne probleme.

Brža obrada i naplata

Samim tim što je obrada eFakture mnogo jednostavnija i naplata postaje znatno brža. To je najviše zbog brzine slanja fakture, jer uslovi plaćanja obično počinju odbrojavanje čim je dobijete. 

Jednostavno arhiviranje

U slučaju revizorske kontrole, preduzeća su u obavezi da čuvaju fakture u periodu, u zavisnosti od države, 5 do 10 godina.

Ukoliko samo pomislite o količini papira koju bi trebalo da skladištite, verovatno bi taj broj popunio jednu čitavu prostoriju, a pritom se uvek mogu zagubiti, uništiti od vode i slično.

Zbog toga je eFakturisanje odličan način da olakšate arhiviranje faktura i celokupan rad preduzeća. 

Baza sa eFakurama je bezbedna i ovlaščenim licima vrlo lako dostupna, što je svakako još jedna u nizu prednosti e Faktura. 

Izbacivanje velike količine papira

Štampanje na papiru vam uz eFakture više neće biti potrebno.

Pored toga što čete smanjiti troškove za nabavku papira i osloboditi prostor koji oni zauzimaju, doprinosite i životnoj sredini.

E-fakturisanje je lakše uz Goldman knjigovodstvenu agenciju 

Na osnovu gore navedenih obrazloženja, možemo zaključiti da bi svaka kompanija koja teži razvoju i napretku trebalo da svoje knjigovodstvene i računovodstvene poslove poveri stručnjacima u toj oblasti.

Goldman knjigovodstvena agencija u potpunosti rešava sve vaše finansijsko-pravne zahteve, kao i problem e Faktura. 

Umesto naših klijenata profesionalno šaljemo i primamo e Fakture na osnovu naših softverskih rešenja.

Vaše je samo da se fokusirate na Vaš biznis, a knjigovodstvo, računovodstvo i administraciju prepustite nama.

Ukoliko želite da saznate kako uz Goldman agenciju možete olakšati svoje poslovanje i usresrediti se na više ciljeve, budite slobodni da nas kontaktirate i zakažete besplatne konsultacije.