Sve veći broj freelancera i preduzetnika u Srbiji naplaćuje svoje usluge preko platforme Upwork, dok isplate prima putem servisa kao što su Wise i Payoneer.
Međutim, jedno od najčešćih pitanja koje dobijamo jeste kako pravilno izdati fakturu i evidentirati prihod kada novac stiže preko ovih posrednika.
U ovom vodiču saznaćete kako da izdate ispravnu Upwork fakturu, koje podatke ona mora da sadrži i na koji način da bez greške vodite evidenciju prihoda iz inostranstva u skladu sa važećim propisima u Srbiji.
Kako funkcionišu Upwork, Wise i Payoneer?
Upwork je platforma koja povezuje klijente i frilensere i omogućava bezbednu naplatu obavljenih usluga.
Nakon što klijent izvrši uplatu, sredstva možete povući na svoj bankovni račun ili preko servisa kao što su Wise i Payoneer.
Važno je razumeti da Wise i Payoneer ne kupuju vaše usluge niti izdaju fakture u vaše ime – oni služe isključivo kao posrednici za prijem i transfer novca.
Wise ili Payoneer za freelancere – prednosti i mane
Wise je popularan izbor među freelancerima kojima je važna povoljna konverzija valuta i transparentnost troškova.
Omogućava prijem i čuvanje novca u više valuta, kao i korišćenje lokalnih bankarskih podataka za određena tržišta.
| Prednosti Wise servisa | Mane Wise servisa |
| Transparentne naknade – korisnik unapred vidi troškove transakcije | Nije direktno integrisan sa svim freelance platformama, pa je nekada potrebno dodatno podešavanje |
| Konverzija valuta po realnom (mid-market) kursu uz jasno prikazanu naknadu | Manje mogućnosti integracije sa pojedinim marketplace platformama |
| Mogućnost držanja i primanja sredstava u više valuta | Korisnička podrška uglavnom nije dostupna na srpskom jeziku |
| Lokalni bankovni podaci za određene valute i tržišta, što može olakšati prijem uplata od stranih klijenata | Za veće obime transakcija može zahtevati dodatne provere identiteta i porekla sredstava |
| Brz transfer sredstava između Wise naloga | Dostupnost pojedinih funkcija zavisi od zemlje registracije korisnika |
| Wise kartica omogućava plaćanje u različitim valutama uz automatsku konverziju |
Sa druge strane, Payoneer je posebno popularan među freelancerima koji rade preko platformi kao što su Upwork, Fiverr i drugi međunarodni marketplace servisi, jer nudi direktne integracije i jednostavan prijem uplata.
| Prednosti Payoneer servisa | Mane Payoneer servisa |
| Direktna integracija sa mnogim platformama za freelance rad i online poslovanje | Kurs konverzije može biti nepovoljniji u odnosu na specijalizovane servise za razmenu valuta |
| Mogućnost prijema uplata putem virtuelnih računa za određene valute i tržišta | Moguće dodatne naknade za pojedine transakcije i usluge |
| Payoneer kartica koja omogućava korišćenje sredstava širom sveta | Kartica može imati godišnju naknadu, u zavisnosti od uslova korišćenja |
| Mobilna aplikacija za upravljanje sredstvima i pregled transakcija | Moguća naknada za neaktivan nalog u skladu sa aktuelnim pravilima servisa |
| Jednostavan prijem uplata sa velikih marketplace platformi | Struktura naknada može biti složenija i zahteva pažljivo praćenje |
| Korisnička podrška dostupna na više jezika |
Šta je praktičnije za Upwork – Wise ili Payoneer?
Za većinu freelancera koji rade preko Upworka, Payoneer je često jednostavnije rešenje zbog direktne integracije sa platformom.
Isplate se mogu automatizovati i prilagoditi željenoj dinamici, a sredstva po pravilu stižu brzo i bez dodatnih koraka.
Sa druge strane, Wise je poznat po povoljnijoj konverziji valuta i transparentnim naknadama.
Zbog toga pojedini freelanceri koriste kombinovani pristup: primaju sredstva putem Payoneera, a zatim ih, kada je to moguće i u skladu sa uslovima obe platforme, prebacuju na servis sa povoljnijim kursom za konverziju u dinare.
Najbolji izbor zavisi od vašeg načina poslovanja, učestalosti isplata i toga da li vam je važnija jednostavnost prijema sredstava ili što povoljnija konverzija valuta.
Kome se izdaje faktura za poslove ugovorene preko Upworka?
Kada posao pronađete putem Upworka, fakturu izdajete licu ili kompaniji koja je naručila i primila vašu uslugu. Drugim rečima, Upwork je posrednička platforma, a ne primalac usluge.
Na fakturi je potrebno navesti:
- podatke stvarnog klijenta,
- opis pružene usluge,
- period u kome je usluga izvršena,
- iznos naknade i
- ostale obavezne elemente propisane zakonom.
Uz fakturu, preporučljivo je čuvati i prateću dokumentaciju, poput ugovora, prepiske sa klijentom i izveštaja o isplati sa platforme, kako biste u svakom trenutku mogli da dokažete osnov priliva iz inostranstva.
Kako kreirati Upwork fakturu?
Ako poslujete kao freelancer preko platforme kao što je Upwork, važno je da prilikom kreiranja fakture pravilno evidentirate poslovni odnos, iznos prihoda i prateću dokumentaciju.
Iako Upwork predstavlja posredničku platformu koja omogućava ugovaranje poslova i naplatu usluga, način fakturisanja može zavisiti od toga kako je konkretan angažman organizovan i koji dokumenti prate transakciju.
Prilikom kreiranja Upwork fakture obratite pažnju na nekoliko važnih elemenata:
1. Podaci kupca odnosno naručioca usluge
Pre izdavanja fakture potrebno je utvrditi kome se usluga fakturiše. Kod nekih modela rada preko Upworka platforma učestvuje u procesu naplate i izdaje obračune, dok je kod drugih stvarni klijent osoba ili kompanija koja je naručila uslugu. Zbog toga je važno proveriti dokumentaciju dostupnu na Upworku i pravilno identifikovati poslovnog partnera.
2. Iznos na fakturi
Iznos fakture treba da odgovara vrednosti pružene usluge, a Upwork provizija se uobičajeno posmatra kao trošak korišćenja platforme, a ne kao umanjenje vrednosti vaše usluge. Isto pravilo važi i kada se sredstva nakon toga prenose na Wise ili Payoneer nalog – način prijema novca ne menja osnovni iznos usluge koja je fakturisana.
3. Valuta i mesto prometa usluge
Kada pružate digitalne usluge klijentima iz inostranstva, na fakturi je potrebno pravilno navesti podatke u skladu sa važećim poreskim pravilima. Mesto prometa i PDV tretman zavise od vrste usluge, statusa klijenta i vašeg poreskog statusa, pa je preporučljivo proveriti konkretan slučaj sa knjigovođom.
Ako tokom jednog perioda imate više projekata ili više klijenata, moguće je da u određenim situacijama postoji mogućnost objedinjavanja više usluga u jednu fakturu, uz jasno navođenje svih pruženih usluga i relevantnih podataka.
Način evidentiranja zavisi od vašeg poslovnog statusa i pravila koja primenjujete u poslovanju.
Najčešće greške prilikom fakturisanja Upwork, Wise i Payoneer uplata
Iako rad sa inostranim klijentima može biti jednostavan, freelanceri često prave greške prilikom izdavanja faktura i evidentiranja prihoda.
Među najčešćim greškama izdvajaju se:
- Neposedovanje odgovarajuće dokumentacije o poslu – pored fakture, važno je sačuvati ugovore, dogovore sa klijentom, potvrde o izvršenim uslugama i izveštaje o isplati.
- Mešanje datuma pružene usluge i datuma uplate – prihod se ne vezuje samo za trenutak kada novac stigne na račun, već je važno pravilno evidentirati poslovni događaj.
- Ignorisanje poreskih obaveza – način na koji se prihod prijavljuje zavisi od toga da li poslujete kao preduzetnik, paušalac ili po drugom osnovu.
Zaključak
Iako izbor servisa za prijem novca može uticati na troškove i brzinu raspolaganja sredstvima, najvažnije je da svaka faktura bude izdata ispravno i da imate potpunu dokumentaciju o pruženim uslugama i primljenim uplatama.
Ukoliko niste sigurni kako da evidentirate prihode iz inostranstva ili želite da budete potpuno usklađeni sa važećim propisima, stručni tim Goldman agencije vam može pomoći u vezi sa fakturisanjem, poreskim obavezama i vođenjem poslovnih knjiga.
Kontaktirajte nas i prepustite administraciju profesionalcima, kako biste se vi mogli posvetiti razvoju svog freelance poslovanja.