Ugovor o radu je osnovni dokument kojim se uređuju prava i obaveze između poslodavca i zaposlenog.
Prema Zakonu o radu, ugovor o radu mora biti zaključen u pisanom obliku pre nego što zaposleni stupi na rad, a njegovo potpisivanje nije samo formalnost – sadržaj ugovora direktno utiče na prijavu zaposlenog, obračun zarade i ostvarivanje prava iz radnog odnosa.
U ovom vodiču objašnjavamo šta je ugovor o radu, koji su njegovi obavezni elementi, koja je razlika između ugovora na određeno i neodređeno vreme, kako funkcioniše probni rad i šta je važno proveriti pre potpisivanja ugovora.
Posebnu pažnju posvećujemo obavezama poslodavca i najčešćim greškama koje mogu nastati prilikom zaključivanja ugovora o radu.
Šta je ugovor o radu?
Ugovor o radu je pravni dokument kojim zaposleni i poslodavac uređuju uslove pod kojima se zasniva radni odnos, kao i međusobna prava i obaveze.
Prema Zakonu o radu Republike Srbije, radni odnos se zasniva ugovorom o radu koji zaključuju zaposleni i poslodavac, a ugovor se smatra zaključenim kada ga potpišu obe strane.
Ugovor o radu zaključuje se u pisanom obliku i pre stupanja zaposlenog na rad.
Zakon predviđa da, ukoliko poslodavac ne zaključi ugovor sa zaposlenim pre početka rada, može nastupiti zakonska pretpostavka da je zaposleni zasnovao radni odnos na neodređeno vreme, počev od dana stupanja na rad.
Ovaj ugovor može biti zaključen na neodređeno ili na određeno vreme. Ako u ugovoru nije utvrđeno vreme na koje se zaključuje, smatra se da je ugovor zaključen na neodređeno vreme.
Šta mora da sadrži ugovor o radu?
Ovo je jedno od najvažnijih pitanja za svakog poslodavca koji zapošljava radnika, ali i za zaposlenog koji želi da proveri da li su njegovi uslovi rada pravilno definisani.
Zakon o radu propisuje obavezne elemente ugovora, odnosno podatke koji treba da budu navedeni prilikom zasnivanja radnog odnosa.
Prema članu 33 Zakona o radu, ugovor o radu sadrži podatke o poslodavcu i zaposlenom, poslu koji zaposleni obavlja, mestu rada, vrsti radnog odnosa, početku rada, radnom vremenu, osnovnoj zaradi i drugim elementima zarade i primanja.
U nastavku su prikazani ključni elementi koje ugovor o radu treba da obuhvati:
| Obavezni elementi: | Šta se navodi u ugovoru: |
| Podaci o poslodavcu | Naziv i sedište poslodavca |
| Podaci o zaposlenom | Lično ime i mesto prebivališta, odnosno boravišta |
| Obrazovanje | Vrsta i stepen stručne spreme, odnosno obrazovanja koji su uslov za obavljanje ugovorenih poslova |
| Naziv i opis posla | Naziv radnog mesta i opis poslova koje zaposleni treba da obavlja |
| Mesto rada | Mesto u kojem zaposleni obavlja posao |
| Vrsta radnog odnosa | Da li se ugovor zaključuje na određeno ili neodređeno vreme |
| Trajanje ugovora na određeno | Period trajanja i osnov za zasnivanje radnog odnosa na određeno vreme |
| Početak rada | Dan kada zaposleni treba da stupi na rad |
| Radno vreme | Da li je radno vreme puno, nepuno ili skraćeno |
| Osnovna zarada | Novčani iznos osnovne zarade na dan zaključenja ugovora |
| Elementi za obračun primanja | Elementi za utvrđivanje osnovne zarade, radnog učinka, naknade zarade, uvećane zarade i druga primanja |
| Rokovi isplate | Rokovi za isplatu zarade i drugih primanja |
| Dnevno i nedeljno radno vreme | Trajanje dnevnog i nedeljnog radnog vremena |
Da li svi elementi moraju biti navedeni direktno u ugovoru?
Ne nužno. Zakon predviđa da ugovor o radu ne mora direktno da sadrži elemente koji se odnose na:
- način utvrđivanja osnovne zarade,
- radnog učinka,
- naknade zarade,
- uvećane zarade i drugih primanja,
- rokove za isplatu, kao i
- trajanje dnevnog i nedeljnog radnog vremena,
…ako su ta pitanja već uređena zakonom, kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili drugim aktom poslodavca koji je donet u skladu sa zakonom.
U tom slučaju, ugovor mora da naznači akt kojim su ta prava uređena u trenutku zaključenja ugovora o radu.
To znači da nije dovoljno koristiti generički obrazac ugovora o radu i samo promeniti ime zaposlenog i naziv radnog mesta. Sadržaj ugovora treba uskladiti sa konkretnim radnim mestom, vrstom radnog odnosa, uslovima rada i aktima koji se primenjuju kod poslodavca.
Ugovor o radu na određeno vreme
Ugovor o radu na određeno vreme zaključuje se kada postoji objektivan razlog zbog kojeg je potrebno da radni odnos traje određeni period.
Taj razlog mora biti opravdan rokom, izvršenjem određenog posla ili nastupanjem određenog događaja, i treba da bude naveden u ugovoru o radu.
Za poslodavce je posebno važno da ugovor na određeno vreme ne koriste kao zamenu za ugovor na neodređeno kada za to ne postoji zakonski osnov.
Zakon o radu propisuje da jedan ili više ugovora na određeno vreme sa istim zaposlenim, sa prekidima ili bez njih, po pravilu mogu trajati najduže 24 meseca. Prekid kraći od 30 dana ne smatra se prekidom ovog perioda.
Međutim, pravilo od 24 meseca nije apsolutno. Zakon predviđa određene izuzetke, između ostalog kada se ugovor zaključuje zbog zamene privremeno odsutnog zaposlenog, za rad na projektu čije je trajanje unapred određeno ili u drugim zakonom propisanim situacijama.
Zbog toga se pre produžavanja ugovora mora proveriti konkretan pravni osnov i ukupno trajanje angažovanja.
Koliko može da traje ugovor o radu na određeno?
U opštem slučaju, radni odnos na određeno vreme sa istim zaposlenim može trajati najviše 24 meseca, računajući i prethodno zaključene ugovore koji se smatraju povezanim u smislu zakona.
Važno je, međutim, posmatrati ukupno trajanje radnog odnosa, a ne samo poslednji ugovor koji je potpisan. Vrhovni sud je u svojoj praksi potvrdio da se sukcesivno zaključeni ugovori mogu posmatrati kao jedna celina kada su ispunjeni zakonski uslovi.
Kada ugovor na određeno prelazi u ugovor na neodređeno?
U određenim situacijama radni odnos na određeno vreme može prerasti u radni odnos na neodređeno vreme.
To se, između ostalog, može dogoditi ako je ugovor na određeno zaključen suprotno odredbama Zakona o radu ili ako zaposleni nastavi da radi kod poslodavca najmanje pet radnih dana nakon isteka perioda na koji je ugovor zaključen.
Zbog toga poslodavac ne bi trebalo da čeka da ugovor istekne pa tek onda odlučuje o njegovom produženju. Pre isteka ugovora potrebno je proveriti da li i dalje postoji osnov za rad na određeno vreme, koliko je ukupno trajao radni odnos i da li su ispunjeni uslovi za nastavak angažovanja.
Da li ugovor na određeno može da se produži?
Može, ali produženje ne znači automatski da je svaki novi ugovor zakonit. Potrebno je proveriti razlog zbog kojeg se ugovor produžava, ukupno trajanje radnog odnosa i uslove propisane Zakonom o radu.
Ugovor o radu na neodređeno vreme
Ugovor o radu na neodređeno vreme predstavlja radni odnos čije trajanje nije unapred ograničeno određenim rokom. Za razliku od ugovora na određeno vreme, kod ugovora na neodređeno vreme unapred se ne određuje datum isteka radnog odnosa.
Ako ugovorom o radu nije utvrđeno vreme na koje se zaključuje, smatra se da je ugovor zaključen na neodređeno vreme. To je važno imati u vidu prilikom sastavljanja ugovora, jer vrsta radnog odnosa mora biti jasno definisana.
Koja je razlika između ugovora na određeno i neodređeno vreme?
Osnovna razlika je u tome što kod ugovora na određeno vreme postoji zakonski osnov i period za koji se radni odnos zasniva, dok kod ugovora na neodređeno vreme nema unapred određenog datuma prestanka radnog odnosa.
| Ugovor na određeno vreme | Ugovor na neodređeno vreme |
| Zaključuje se kada postoji zakonski opravdan osnov za rad na određeno | Nema unapred određen rok trajanja |
| U ugovoru se navode trajanje i osnov za zasnivanje radnog odnosa na određeno | Ugovor se zaključuje bez vremenskog ograničenja |
| Postoje zakonska ograničenja ukupnog trajanja | Ne postoji rok isteka ugovora |
| Radni odnos može prestati istekom ugovorenog perioda | Radni odnos ne prestaje samim protokom vremena |
Važno je naglasiti da ugovor na neodređeno vreme ne znači da radni odnos traje doživotno.
Radni odnos može prestati na način i pod uslovima koje propisuje Zakon o radu, na primer sporazumom zaposlenog i poslodavca ili otkazom ugovora o radu. Zakon predviđa i druge slučajeve prestanka radnog odnosa.
Da li ugovor na neodređeno može da sadrži probni rad?
Da. Probni rad i ugovor na neodređeno vreme nisu međusobno isključivi. Poslodavac može sa zaposlenim zaključiti ugovor o radu na neodređeno vreme i istovremeno ugovoriti probni rad, pod uslovima propisanim Zakonom o radu.
Prijava zaposlenog – kada poslodavac mora da prijavi radnika?
Zaključenje ugovora o radu nije poslednji korak pre početka rada.
Poslodavac je dužan da zaposlenog prijavi na obavezno socijalno osiguranje, a prijava se podnosi elektronskim putem preko Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO).
Jedinstvena prijava mora biti podneta najkasnije pre stupanja zaposlenog na rad.
Više o ovoj temi možete pročitati na našem blogu: Prijava i odjava radnika.
Prestanak ugovora o radu – kada i kako radni odnos prestaje?
Ugovor o radu može prestati na više načina, u zavisnosti od:
- vrste ugovora,
- okolnosti kod poslodavca i
- razloga za prestanak radnog odnosa.
Zato nije pravilno reći da ugovor o radu prestaje samo kada istekne rok na koji je zaključen.
Prema Zakonu o radu, radni odnos može prestati, između ostalog:
- istekom roka za koji je zasnovan,
- sporazumom zaposlenog i poslodavca,
- otkazom ugovora o radu od strane zaposlenog ili poslodavca, kao i
- u drugim zakonom predviđenim slučajevima.
Zaključak
Ugovor o radu nije samo formalni dokument koji se potpisuje prilikom zapošljavanja. On predstavlja osnov za zasnivanje radnog odnosa i treba jasno da definiše ključne uslove rada.
Bilo da se zaključuje ugovor o radu na određeno ili neodređeno vreme, važno je proveriti da li su ispunjeni svi zakonski uslovi i da li je sadržaj ugovora usklađen sa stvarnim uslovima rada.
Zato nije dovoljno preuzeti generički primer ugovora o radu sa interneta i popuniti prazna polja. Svaki ugovor treba prilagoditi konkretnom zaposlenom, radnom mestu i uslovima angažovanja, uz poštovanje važećih propisa.
Ako zapošljavate radnike i želite da budu pravilno regulisani ugovor o radu, prijava zaposlenog, obračun zarade, porezi i doprinosi, tim Goldman agencije vam može pomoći da ceo proces bude pravilno organizovan i administrativno ispraćen.
Kontaktirajte nas i obezbedite pouzdanu knjigovodstvenu podršku za svoj biznis.
