M4 obrazac je dokument koji je godinama bio ključan za evidenciju staža osiguranja, zarada i uplaćenih doprinosa zaposlenih u Republici Srbiji. 

U nastavku teksta saznaćete: 

• šta je M4 obrazac, 
• kako izgleda, 
• kada je bio obavezan, 
• gde se predavao i 
•  ona koji način danas možete proveriti podatke povezane sa ovim obrascem i svojom evidencijom u Fondu PIO. 

Šta je M4 obrazac?

M4 obrazac je obrazac koji se koristio za prijavu podataka o stažu osiguranja, ostvarenim zaradama, naknadama zarade i uplaćenim doprinosima za penzijsko i invalidsko osiguranje. 

Ovi podaci evidentirali su se u matičnoj evidenciji Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje (PIO) i predstavljali su osnov za ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja.

Poslodavci su bili u obavezi da za svoje zaposlene dostavljaju podatke putem M-4 obrasca, čime su se evidentirali svi relevantni podaci potrebni za obračun buduće penzije. 

Zahvaljujući razvoju elektronske razmene podataka između državnih institucija, ova obaveza je ukinuta za zaposlene počev od 2019. godine, pa Fond PIO danas većinu podataka preuzima direktno iz službenih evidencija.

Iako se M4 obrazac više ne koristi u obimu kao ranije, on je i dalje česta tema među građanima koji proveravaju svoj radni staž, pripremaju dokumentaciju za penzionisanje ili pokušavaju da utvrde da li su svi podaci o njihovom radnom odnosu pravilno evidentirani u sistemu PIO fonda.

Da li se M4 obrazac još predaje?

Jedna od najčešćih nedoumica jeste da li je M4 obrazac i dalje obavezan za poslodavce. Odgovor je – u većini slučajeva ne.

Počev od 1. januara 2019. godine, poslodavci više nemaju obavezu podnošenja M-4 obrasca za zaposlene.

Danas se podaci o stažu osiguranja, zaradama i uplaćenim doprinosima evidentiraju automatski kroz postojeće službene evidencije.

Međutim, M4 obrazac i dalje može biti značajan kada su u pitanju raniji periodi osiguranja, odnosno godine za koje su podaci dostavljani po starim propisima. 

Zbog toga građani koji proveravaju svoj radni staž ili pripremaju dokumentaciju za ostvarivanje prava na penziju često i dalje traže informacije o M-4 obrascu, njegovoj proveri i načinu pribavljanja podataka koji su ranije evidentirani putem ovog obrasca.

Gde se vadi M4 obrazac?

Ovo pitanje je veoma često, ali odgovor zavisi od toga za koji period su vam potrebni podaci. 

M4 obrazac se danas ne izdaje na način na koji su građani ranije mogli da preuzmu ili popune određeni obrazac za potrebe evidencije staža. 

Budući da je obaveza njegovog podnošenja ukinuta za zaposlene od 2019. godine, većina podataka o stažu osiguranja i uplaćenim doprinosima nalazi se u elektronskim evidencijama Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje (PIO).

Ukoliko vam je potreban dokaz o radnom stažu, podaci o zaradama ili informacije koje su ranije evidentirane putem M-4 obrasca, potrebno je da se obratite nadležnoj filijali Fonda PIO ili da proverite dostupne elektronske servise namenjene osiguranicima. 

Na taj način možete dobiti uvid u podatke koji se vode u matičnoj evidenciji i proveriti da li su svi periodi osiguranja pravilno evidentirani.

Za lica koja ostvaruju pravo na penziju ili imaju nedoumice u vezi sa podacima iz ranijih godina, preporučljivo je da proveru izvrše na vreme kako bi eventualne greške bile ispravljene pre pokretanja postupka za ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja.

Kako izgleda M4 obrazac?

M4 obrazac je standardizovani dokument koji se koristio za dostavljanje podataka Republičkom fondu za penzijsko i invalidsko osiguranje (PIO) radi vođenja matične evidencije osiguranika. 

Njegova osnovna svrha bila je da evidentira podatke koji utiču na ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, uključujući staž osiguranja, ostvarene zarade i obračunate doprinose.

Sam obrazac sadržao je nekoliko ključnih grupa podataka:

• podatke o poslodavcu odnosno obvezniku uplate doprinosa;
• lične podatke osiguranika;
• podatke o periodu osiguranja;
• podatke o ostvarenim zaradama i naknadama;
• podatke o osnovicama i uplaćenim doprinosima za PIO.

Iako danas većina građana nema potrebu da popunjava ili podnosi M4 obrazac, njegov sadržaj je i dalje važan za osobe koje proveravaju podatke o radnom stažu iz ranijih godina. 

Važno je napomenuti da su tokom godina postojale različite verzije obrazaca i elektronski formati za dostavljanje podataka, pa izgled dokumenta može da varira u zavisnosti od perioda na koji se odnosi. 

Međutim, svrha obrasca ostala je ista – tačno evidentiranje podataka koji su značajni za obračun i ostvarivanje prava na penziju.

M4 obrazac online i elektronska predaja

U određenom periodu pre 2019. godine, podaci za M4 obrazac mogli su da se dostavljaju i elektronskim putem kroz specijalizovane servise namenjene poslodavcima, kao što je bio sistem elektronske razmene podataka (e-M4). 

Ovi sistemi su omogućavali knjigovođama i poslodavcima da brže i preciznije dostave informacije o stažu osiguranja, zaradama i doprinosima za zaposlene.

Međutim, danas ne postoji aktivna obaveza elektronske predaje M4 obrasca za zaposlene, jer se podaci o osiguranju automatski razmenjuju između Poreske uprave, Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja i PIO fonda. 

Na taj način je u potpunosti izmenjen način evidentiranja podataka, pa se M4 obrazac više ne popunjava ni u papirnoj ni u elektronskoj formi za nove periode.

M4 obrazac – Provera

Iako ne postoji jedinstveni „M4 obrazac“ koji se danas aktivno popunjava, provera podataka koji su nekada dostavljani putem ovog obrasca i dalje je moguća kroz evidenciju Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje. 

Građani mogu izvršiti uvid u svoje podatke iz matične evidencije kako bi proverili da li su svi periodi zaposlenja i doprinosi pravilno uneti.

U praksi, provera se vrši na nekoliko načina:

• uvidom u matičnu evidenciju PIO fonda;
• putem elektronskih servisa namenjenih građanima (e-usluge);
• direktnim obraćanjem nadležnoj filijali PIO fonda.

Ovakva provera je posebno važna za lica koja se približavaju uslovima za penziju, kao i za one koji sumnjaju da određeni periodi radnog odnosa nisu pravilno evidentirani. 

Pravovremena kontrola podataka može sprečiti komplikacije prilikom ostvarivanja prava na penziju.

Zaključak

M4 obrazac je imao važnu ulogu u sistemu penzijskog i invalidskog osiguranja, jer je godinama služio kao osnov za evidenciju staža, zarada i uplaćenih doprinosa u Republičkom fondu PIO. 

Iako se danas više ne podnosi za nove periode, i dalje je relevantan za razumevanje i proveru podataka iz ranijih godina radnog odnosa.

Za sve nedoumice u vezi sa stažom osiguranja, tačnošću podataka ili eventualnim neusklađenostima u matičnoj evidenciji, preporučuje se pravovremena provera kroz PIO fond ili nadležne elektronske servise. 

Na kraju, ako vam je potrebna pomoć oko razumevanja PIO evidencije ili bilo koje druge knjigovodstvene usluge, tim Goldman knjigovodstvene agencije stoji vam na raspolaganju za stručnu podršku i konsultacije.