Dolazak ili odlazak novih lica iz kompanije predstavljaju važne trenutke za svakog poslodavca. 

U skladu sa zakonom, vlasnici kompanija su u obavezi da pravovremeno prijave ili odjave svoje zaposlene. 

Dakle, prijava i odjava radnika su postupci koji zahtevaju pažljivo vođenje i pravilno podnošenje odgovarajuće dokumentacije. 

Zbog toga ćemo vam u ovom blogu otkriti sve aspekte prijave i odjave radnika u 2026. godini, uključujući postupak, rokove i potrebnu dokumentaciju kako bismo vam olakšali razumevanje ovih važnih koraka u upravljanju radnom snagom.

Kako prijaviti radnika u radni odnos?

Kada je u pitanju prijava radnika u radni odnos, ključni korak je izrada odgovarajuće dokumentacije. 

Prijava se može izvršiti jedino elektronski putem Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO).

Za ovaj postupak, propisani obrazac koji se koristi i to je “MA”. 

Ovaj obrazac služi za prijavu, promenu i odjavu na obavezno socijalno osiguranje. Njega je potrebno podneti svaki put kada se zasniva ili prestaje radni odnos, kao i prilikom vršenja određenih izmena u vezi sa radnim odnosom. 

Pravilno popunjavanje i podnošenje ovog obrasca je veoma važno kako bi se dobro evidentirao status zaposlenog radnika i obezbedilo njegovo socijalno osiguranje u skladu sa zakonskim propisima.

Online prijava radnika

Kao što smo već rekli, prijava radnika funkcioniše elektronskim putem pomoću sistema Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO). 

Ovaj sistem omogućava efikasan i jednostavan način podnošenja prijava radnika bez potrebe za popunjavanjem papirnih obrazaca i odlaska u PIO fond.

Da biste koristili elektronski sistem, potrebno je da posedujete elektronski sertifikat koji potvrđuje vaš identitet. 

Ukoliko niste osnivač-preduzetnik ili direktor u pravnom licu, takođe je neophodno da imate ovlašćenje za podnošenje prijave/promene/odjave. 

Ovi elektronski sertifikati omogućavaju sigurnu identifikaciju prilikom elektronske komunikacije sa Centralnim registrom.

Rokovi za prijave i odjave radnika

U Srbiji postoje određeni rokovi za prijave i odjave radnika koje je potrebno poštovati. 

Važno je naglasiti poštovanje ovih zakonskih rokova kako bi se izbegle moguće kazne ili druge pravne posledice. 

Zbog toga mnoge knjigovodstvene agencije danas nude usluge prijave i odjave radnika za kompanije, kako bi sve bilo u skladu sa zakonom i kako bi se izbegle moguće kazne. 

Rok za prijavu radnika

U skladu sa poslednjim izmenama Zakona o radu, propisana je obaveza poslodavaca da na osnovu ugovora o radu, podnese jedinstvenu prijavu na obavezno socijalno osiguranje u roku propisanom zakonom.

Dakle, Zakon o radu propisuje da je poslodavac dužan da prijavi novozaposlenog radnika u roku od tri radna dana od početka rada. 

Ova prijava se može vršiti elektronski putem Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO).

Rok za odjavu radnika

Kao što je to slučaj sa prijavom zaposlenih, tako je i sa odjavom.

Kada radnik prestaje da obavlja rad u kompaniji, poslodavac je obavezan da ga odjavi u zakonski predviđenom roku.

Rok za odjavu radnika u Srbiji je tri radna dana od prestanka rada lica u kompaniji.

Prijava i odjava radnika – Dokumentacija

Kada je reč o prijavi radnika u CROSO, poslodavci su dužni da obezbede odgovarajuću dokumentaciju. Evo neophodnih dokumenata koje treba dostaviti prilikom prijave radnika.

1. Ugovor o radu

Ovo je ključni dokument koji potvrđuje zvanični radni odnos između poslodavca i radnika. 

Ugovor o radu treba da bude overen i da sadržati sve relevantne informacije o radniku, uključujući radno mesto, radno vreme, zaradu i uslove rada.

2. Obrazac M-A 

Obrazac M je propisani obrazac koji se koristi za prijavu radnika u CROSO. Ovaj obrazac treba pažljivo popuniti sa tačnim podacima o radniku i radnom odnosu. 

U ovom obrascu se traže informacije o: 

• zanimanju stečenom školovanjem, 
• radna pozicija radnika u preduzeću, 
• koliko sati će radnik da radi nedeljno, 
• da li se radnik prijavljuje na određeno ili neodređeno vreme (ukoliko prijava ide na određeno vreme, upisuje se i broj meseci trajanja ugovora).

3. Fotokopija lične karte radnika

Kada je u pitanju fotokopija lične karte, ona se očitava i prilaže se u arhivu firme, ukoliko neko od nadležnih organa bude tražio kao dokaz na uvid.. 

4. Dokaz o školovanju

Radnici treba da dostave poslodavcu dokaz o školovanju, kao što je diploma ili uverenje o završenoj školi ili fakultetu. Zatim, te podatke poslodavac unosi u MA obrasac, a sam dokaz o školovanju štampa i čuva u arhivi.

Ovo je važno radi evidencije o kvalifikacijama radnika i adekvatnom postupanju u skladu sa propisanim pravilima.

Važno je napomenuti da, bez obzira na dostavljanje dokumentacije, preporučuje se savetovanje sa stručnom osobom koja se bavi ovom oblašću ili čak potpuno prepustiti proces prijave i odjave radnika stručnom licu. 

Oni mogu pružiti precizne smernice i obezbediti da se svi administrativni zahtevi ispunjavaju pravilno i u skladu sa zakonskim propisima.

Šta će se dogoditi ako dođe do kašnjenja sa prijavom, odjavom ili promenom?

Pravovremena prijava i odjava radnika su zakonske obaveze koje poslodavci moraju ispuniti. Međutim, šta se dešava ukoliko se desi kašnjenje u ovim postupcima?

U slučaju nedostavljanja prijave ili odjave radnika u zakonskom roku, poslodavac se može suočiti sa sankcijama u vidu novčanih kazni, u skladu sa odredbama Zakona o radu i drugim relevantnim zakonima koji regulišu ovo pitanje. 

Tačna visina novčane kazne može zavisiti od različitih faktora, kao što su stepen kašnjenja, broj radnika koji su nedovoljno ili nepravilno prijavljeni ili odjavljeni, kao i drugi relevantni faktori koji se uzimaju u obzir. 

Ukoliko kompanija greškom u roku od tri radna dana ne napravi odgovarajuće promene u vezi sa prijavom, odjavom ili promenom podataka o radniku, popunjava se zahtev za utvrđivanje svojstva osiguranika. 

U tom zahtevu se pored osnovnih informacija o kompaniji i radniku, upisuje i razlog slanja zahteva. Popunjen zahtev se nosi u nadleznu filijalu PIO fonda ili se overen zahtev šalje na email adresu nadleznog PIO fonda.

Dokument “zahtev za utvrđivanje svojsta osiguranika” možete pronaći OVDE. 

Ko sve može podneti prijavu ili odjavu radnika?

Kada je u pitanju podnošenje prijave ili odjave radnika, postoji mogućnost da to učini fizičko ili pravno lice koje poseduje kvalifikovani elektronski sertifikat i ovlašćenje za podnošenje prijave. 

To znači da ova opcija omogućava poslodavcima da sami obave administrativne postupke vezane za prijavu i odjavu radnika.

Međutim, obzirom na složenost zakonskih propisa i administrativnih procedura, može biti od velike koristi angažovati stručno pravno lice, kao što je Goldman knjigovodstvena agencija.

Naš iskusni i stručni tim će obezbediti pravilan tretman svih administrativnih obaveza i osigurati da se svi potrebni dokumenti dostave u zakonskim rokovima.

Zato, ukoliko želite da unapredite svoje poslovanje uz naše profesionalne usluge i pritom izbegnete mogućnost nastajanja grešaka i prekršaja, budite slobodni da nas kontaktirate.