Jedno od najčešćih pitanja među zaposlenima u ovom periodu godine jeste da li će biti bonusa ili trinaeste plate u decembru.

Iako su ove dodatne isplate popularne u mnogim kompanijama, njihov pravni status, način obračuna i poreski tretman često nisu u potpunosti jasni.

Zato, u nastavku teksta saznajte da li je trinaesta plata ili bilo kakav novčani bonus obaveza poslodavca, na koji način se obračunava, kao i da li postoje poreske olakšice za ovu vrstu isplata.

Šta je 13. plata i da li je obavezna po Zakonu o radu?

Trinaesta plata, poznata i kao novogodišnji bonus, predstavlja dodatnu isplatu zaposlenima, koja se obično vezuje za kraj godine. 

Međutim, važno je naglasiti da Zakon o radu Republike Srbije ne propisuje obavezu poslodavcima da isplaćuju 13. platu. 

Ova praksa isključivo zavisi od interne politike kompanije, ugovora o radu ili kolektivnog ugovora, ukoliko postoji.

Iako nije zakonski obavezna, mnoge firme se odlučuju na ovu isplatu kako bi nagradile svoje zaposlene za trud i postignute rezultate tokom godine. Na ovaj način ne samo da povećavaju zadovoljstvo zaposlenih već i jačaju njihovu lojalnost.

U slučaju da se kompanija odluči na isplatu trinaeste plate, preporučuje se da se ova odluka jasno reguliše kroz interne akte ili ugovore o radu. Time se izbegavaju nesporazumi i osigurava transparentnost prema zaposlenima.

Dakle, iako Zakon ne obavezuje, praksa isplate 13. plate može biti značajan korak ka motivaciji i zadovoljstvu vašeg tima, ali uvek uz prethodno dobro planiranje i jasno definisane uslove.

Kako se obračunava trinaesta plata?

Kada se radi o obračunu trinaeste plate, ne postoji jedinstven i definisan način obračuna, jer ima nekoliko različitih opcija: 

1. Prva opcija je da izvučete prosečnu bruto zaradu zaposlenog za određeni period, na primer od januara do oktobra. 
2. Drugi način je da odredite iznos za isplatu 13. zarade, pa ga stavite u odnos sa ukupno isplaćenim zaradama za prethodni period i da se taj koeficijent pomnoži sa prosečnom zaradom zaposlenog. Iznos koji dobijete je 13. plata.
3. Pored ova dva načina, možete definisati i fiksni procenat od mesečne bruto zarade ili čak može da bude i veći iznos od proseka. 

Takođe, trebalo bi napomenuti da poslodavci mogu koristiti kriterijume za dodelu 13. plate, poput učinka zaposlenih, trajanja radnog odnosa ili finansijskih rezultata kompanije. Na taj način, isplata može biti prilagođena konkretnim potrebama i mogućnostima firme.

Pre isplate, preporučuje se da poslodavac konsultuje stručnjake za obračun zarada kako bi se osiguralo da su svi zakonski aspekti ispunjeni i da ne dođe do grešaka koje bi mogle izazvati kazne ili nesporazume.

Da li postoje poreske olakšice za isplaćivanje trinaeste plate?

Prema važećim zakonima u Srbiji, trinaesta plata podleže standardnom oporezivanju, a to uključuje porez na dohodak građana i doprinose za socijalno osiguranje, što znači da se posmatra kao i svaka druga zarada.

Dakle, za bonuse ili trinaestu platu nema poreskih olakšica već se ona dodaje na zaradu u mesecu u kome se isplaćuje redovna zarada.  

Poreske olakšice za novogodišnje paketiće

Za razliku od bonusa i 13. plate, poslodavci mogu iskoristiti mogućnost da zaposlenima daju novogodišnje paketiće za njihovu decu kao vid benefita koji ne podleže oporezivanju. 

Prema Zakonu o porezu na dogodak građana, predviđeno je oslobađanje poreza za davanje poklona deci zaposlenih (do 15 godina) i to u iznosu do 13.497 dinara po detetu. 

Novogodišnje poklone od firme možete isplatiti na račun zaposlenog u vidu vaučera ili u vidu poklona koje obezbeđuje kompanija. 

Saveti za poslodavce koji razmatraju isplatu trinaeste plate 

Odluka o isplati trinaeste plate ili novogodišnjih bonusa može biti strateški potez za jačanje odnosa sa zaposlenima, ali zahteva pažljivo planiranje. 

Evo nekoliko saveta koji mogu pomoći poslodavcima da ovu praksu sprovedu na efikasan i zakonit način:

1. Posedovanje pravilnika ili ugovora

Isplata trinaeste plate treba da bude regulisana opštim aktima kompanije, kao što su pravilnik o radu ili ugovor o radu. Ovi dokumenti definišu kriterijume za isplatu, način određivanja visine bonusa i dinamiku isplate.

2. Odluka o isplati

Pre isplate, poslodavac donosi Odluku o isplati bonusa. Ova odluka se sastavlja u slobodnoj formi i može da obuhvati jednog ili više zaposlenih. Pravilno sastavljena odluka pruža pravnu sigurnost i transparentnost.

3. Obračun poreza i doprinosa

Bonus, uključujući trinaestu platu, u Srbiji se tretira kao zarada, što znači da podleže porezu na dohodak od 10% i doprinosima za obavezno socijalno osiguranje (19,9% na teret zaposlenog i 15,15% na teret poslodavca). 

Ovo predstavlja značajno finansijsko opterećenje, pa je precizan obračun poreza i doprinosa veoma važan faktor pre isplate.

4. Poreska prijava

Pri isplati, poslodavci podnose poresku prijavu (PPP PD), gde se zarada evidentira pod odgovarajućom šifrom i prikazuje kao deo zarade u mesecu isplate. 

Ispravno popunjavanje prijave obezbeđuje da se izbegnu eventualne kazne ili nesporazumi sa poreskim organima.

Zaključak

Isplata trinaeste plate ili novogodišnjih bonusa nije zakonska obaveza poslodavaca u Srbiji, već predstavlja gest koji može značajno doprineti motivaciji i lojalnosti zaposlenih. 

Za poslodavce, isplata trinaeste plate nije samo način da se nagrade zaposleni, već i prilika da pokažu društvenu odgovornost i izgrade pozitivnu reputaciju kompanije. 

U Goldman knjigovodstvenoj agenciji pružamo podršku poslodavcima u svim aspektima administracije, obračuna zarada, uključujući i isplatu bonusa. 

Naš tim stručnjaka vam može pomoći da proces bude jednostavan, pravno siguran i finansijski isplativ. 

Kontaktirajte nas, zakažite besplatne konsultacije i osigurajte profesionalnu knjigovodstvenu podršku za vašu kompaniju.