Regres za godišnji odmor je pravo svih zaposlenih koje omogućava finansijsku podršku tokom korišćenja odmora. 

Bez obzira na to da li zaposleni zna šta je regres i kako se isplaćuje, od poslodavca se očekuje da bude odgovoran i pruži sve potrebne informacije o regresu koje su propisane  opštim aktom firme.

U nastavku istražujemo šta je regres, kada se isplaćuje, ko ima pravo na njega, kako se određuje njegov iznos i da li je firma u obavezi da ga isplaćuje. 

Šta je regres i kada se on isplaćuje? 

Regres predstavlja zakonsko pravo svakog zaposlenog na naknadu troškova vezanih za korišćenje odmora. 

Sa jedne strane, regres je obaveza poslodavca prema zaposlenima, dok je sa druge strane pravo svakog radnika da dobije ovu nadoknadu. 

Međutim, važno je napomenuti da regres nije isto što i naknada za topli obrok, iako se ova dva pojma često spominju zajedno. Naknada za topli obrok odnosi se na troškove ishrane tokom radnog vremena, dok regres pokriva troškove godišnjeg odmora.

Pravo na godišnji odmor, a samim tim i pravo na ovu naknadu, zaposleni stiče nakon mesec dana neprekidnog rada u kompaniji. 

To ne znači da zaposleni može odmah uzeti odmor, već se vreme njegovog korišćenja određuje u dogovoru sa poslodavcem, uzimajući u obzir potrebe poslovanja i raspored drugih zaposlenih.

Regres se isplaćuje uz zaradu, a način njegove isplate zavisi od poslodavca. On može biti isplaćen: 

• mesečno, 
• u nekoliko rata tokom godine ili 
• jednokratno. 

Bitno je naglasiti da regres podleže oporezivanju i mora biti evidentiran na platnom listu ili izvodu iz platnog spiska.

Da li je firma u obavezi da isplaćuje regres?

Prema Zakonu o radu, svaki zaposleni ima pravo na regres za godišnji odmor, a poslodavac je u obavezi da ga isplati. 

Budući da je regres direktno povezan sa pravom na korišćenje godišnjeg odmora, on se smatra zakonskim pravom zaposlenih i ne zavisi od volje poslodavca.

Način i dinamika isplate ove naknade može se razlikovati u zavisnosti od internih akata kompanije. Poslodavac može odlučiti da regres isplaćuje mesečno, u više rata tokom godine ili jednokratno, ali je važno da svi zaposleni dobiju isti iznos.

Najvažniji aspekti u vezi sa obavezom isplate regresa su:

• Regres za korišćenje godišnjeg odmora mora biti isplaćen svim zaposlenima.
• Isplata se vrši u novcu, a ne u naturi ili kroz druge benefite.
• Iznos naknade mora biti isti za sve radnike u kompaniji.
• Regres se tretira kao trošak i podleže oporezivanju, što znači da se na njega obračunavaju i plaćaju porez i doprinosi.

Uzimajući u obzir zakonske propise, regres nije privilegija, već pravo zaposlenih koje poslodavci moraju poštovati u skladu sa važećim zakonima i kolektivnim ugovorima.

Kada zaposleni ima pravo na regres?

Pravo na regres za godišnji odmor zaposleni stiče istovremeno sa pravom na korišćenje godišnjeg odmora, odnosno nakon mesec dana neprekidnog rada u kompaniji. 

U praksi, većina zaposlenih koristi godišnji odmor tek nakon nekoliko meseci rada, kada se usklade poslovne obaveze i interni raspored odmora u kompaniji. 

Poslodavac donosi odluku o korišćenju godišnjeg odmora, vodeći računa o organizaciji posla, planovima firme i redosledu korišćenja odmora među zaposlenima.

Samim tim, regres se isplaćuje zaposlenima koji ispunjavaju uslov za korišćenje godišnjeg odmora, a način isplate zavisi od internih pravila poslodavca.

Kako se određuje iznos regresa? 

Zakon o radu ne propisuje tačan iznos regresa za godišnji odmor niti način njegove isplate. Ovi aspekti su definisani Opštim kolektivnim ugovorom, Ugovorom o radu ili internim aktima poslodavca. 

U nekim slučajevima, visina regresa može zavisiti i od finansijskih rezultata kompanije, što znači da poslodavac ima fleksibilnost u njegovom određivanju.

Važno je napomenuti da je ova naknada često simbolična kada se isplaćuje jednokratno u minimalnom iznosu, što može uticati na motivaciju zaposlenih. 

Sa druge strane, odgovorni poslodavci koji žele da zadrže kvalitetan kadar obično donose odluke koje ne samo da ispunjavaju zakonske obaveze već i podstiču zadovoljstvo zaposlenih.

Bez obzira na model isplate, iznos regresa mora biti isti za sve zaposlene u kompaniji, nezavisno od njihovih kvalifikacija, zvanja ili položaja u firmi.

Kako izračinati regres za odmor prema dužini odmora?

U slučaju da zaposleni nije bio angažovan u kompaniji tokom cele kalendarske godine, regres za godišnji odmor se obračunava proporcionalno broju meseci koje je proveo na radu. 

To znači da će zaposleni koji je radio, na primer, šest meseci, imati pravo na polovinu ukupnog regresa koji bi dobio za celu godinu. 

Isto pravilo važi i za radnike kojima radni odnos prestaje tokom godine – oni takođe dobijaju srazmeran deo regresa u skladu sa vremenom provedenim na radu.

Važno je naglasiti da privremena nesposobnost za rad, poput bolovanja, ne utiče na pravo zaposlenog na regres. 

Ako je zaposleni ostvario pravo na puni godišnji odmor u skladu sa Zakonom o radu, njegovo eventualno odsustvo zbog bolesti ne menja pravo na ovu naknadu.

Takođe, ako je internim aktima ili Opštim kolektivnim ugovorom predviđeno da se regres isplaćuje na mesečnom nivou, poslodavac je dužan da ga isplaćuje čak i u mesecima kada zaposleni nije primao platu zbog bolovanja, ali je ostvario pravo na naknadu zarade od Fonda zdravstvenog osiguranja.

Kada zaposlenom ne može biti isplaćen regres?

Regres za godišnji odmor je direktno vezan za korišćenje godišnjeg odmora, što znači da zaposleni koji ne iskoristi svoje pravo na odmor gubi i pravo na isplatu regresa. 

Poslodavac nije u obavezi da isplati regres zaposlenima koji nisu koristili godišnji odmor, jer se ova naknada dodeljuje upravo kao nadoknada troškova vezanih za njegovo korišćenje.

Drugim rečima, ova naknada ne predstavlja dodatni deo zarade već je namenjena pokrivanju troškova odmora. 

Ako zaposleni iz bilo kog razloga odluči da ne koristi godišnji odmor, firma nije dužna da mu isplati ovu naknadu.

Naknada za neiskorišćeni godišnji odmor

U slučaju prestanka radnog odnosa, bilo da je reč o otkazu od strane poslodavca ili zaposlenog, poslodavac je u obavezi da zaposlenom isplati novčanu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor. 

Ova naknada se obračunava srazmerno broju dana neiskorišćenog odmora i mora biti u visini prosečne zarade zaposlenog za prethodnih 12 meseci.

Pored naknade za godišnji odmor, poslodavac je dužan da zaposlenom isplati i sva druga neisplaćena primanja, uključujući:

• regres za godišnji odmor,
• naknadu za topli obrok,
• troškove prevoza,
• neisplaćene zarade,
• sva druga primanja koja je zaposleni ostvario do dana prestanka radnog odnosa.

Rok za isplatu ovih naknada iznosi 30 dana od dana prestanka radnog odnosa.

Zaključak

Regres za godišnji odmor je pravo svakog zaposlenog i obaveza poslodavca, ali način njegove isplate, visina i obračun zavise od internih akata kompanije. 

Važno je da poslodavci pravilno planiraju i evidentiraju isplatu regresa, kako bi ispunili zakonske obaveze i izbegli potencijalne kazne.

Ukoliko vam je potrebna stručna pomoć u vezi sa obračunom zarada, regresa i drugih primanja zaposlenih, Goldman knjigovodstvena agencija je pravi izbor za vas.

Naš iskusni tim licenciranih računovođa će preuzeti sve vaše administrativne obaveze, dok se vi fokusitate na razvojs svog biznisa. Zato, kontaktirajte nas već danas i zakažite besplatne konsultacije.