Ukoliko ste poslodavac, verovatno ste bar jednom brinuli o mogućnosti da inspekcija za rad poseti vašu firmu. 

I pored svih napora da poslujete u skladu sa zakonom, uvek postoji strah od mogućih propusta. 

Obzirom na učestale promene u zakonskoj regulativi, važno je da poslodavci i zaposleni budu upoznati sa tim kada se inspekcijski nadzor sprovodi, kako funkcioniše proces, i koje posledice mogu nastati u slučaju kršenja propisa. 

U ovom članku saznajte sve o tome šta podrazumeva inspekcija rada, kako se najavljuje, koje su moguće kazne i na koji način možete prijaviti nepravilnosti nadležnim organima.

Šta je inspekcija rada i na šta se ona fokusira?

Inspekcija rada ima važnu ulogu u obezbeđivanju bezbednih i zdravih uslova rada za zaposlene, kao i u kontroli poštovanja zakona o radu. 

Inspektorat za rad je organ uprave u sastavu Ministarstva rada i socijalne politike Republike Srbije, zadužen za nadzor nad sprovođenjem propisa u oblasti radnih odnosa, bezbednosti i zdravlja na radu.

Ova inspekcija se fokusira na kontrolu zakonitosti u oblasti rada i zaštite zaposlenih. To uključuje nadzor nad ispunjavanjem obaveza poslodavaca prema: 

• Zakonu o radu, 
• Zakonu o bezbednosti i zdravlju na radu, 
• Zakonu o rodnoj ravnopravnosti,
• Zakonu o sprečavanju zlostavljanja na radu, 
• Zakonu o volontiranju,
• Zakonu o štrajku i 
• Zakonu o zaštiti stanovništva od od izloženosti duvanskom dimu.

Inspekcija rada je teritorijalno organizovana, što znači da svaka oblast u Srbiji ima svoju kancelariju nadležnu za lokalne inspekcije. 

Na zvaničnoj internet stranici Ministarstva rada možete pronaći kontakt informacije svake kancelarije Inspektorata za rad.

Prava i obaveze poslodavca tokom inspekcije rada

Tokom inspekcijskog nadzora, poslodavci i zaposleni imaju određena prava i obaveze koje je važno poštovati kako bi se osigurao transparentan i zakonit proces inspekcije. 

Poslodavac ima obavezu da omogući inspektoru rada nesmetan pristup poslovnim prostorijama, radnoj opremi i svim relevantnim dokumentima. 

Inspektori rada imaju ovlašćenja da pregledaju opštu i pojedinačnu dokumentaciju poslodavca, poslovni prostor i opremu, i u svakom trenutku mogu zatražiti potrebne informacije od poslodavaca i zaposlenih. 

Neka od najčešćih kršenja zakona koje inspektori otkrivaju uključuju: 

• rad bez ugovora („rad na crno“), 
• nebezbedne radne uslove, 
• neisplaćivanje zarade i
• nepoštovanje posebnih prava pojedinih kategorija zaposlenih.

Sa druge strane, poslodavci imaju pravo da zahtevaju od inspektora da postupa profesionalno i u skladu sa svojim ovlašćenjima, bez prekoračenja zakonskih nadležnosti. 

Ukoliko poslodavac ima prigovor na način sprovođenja inspekcije rada, može se obratiti nadležnim organima radi zaštite svojih prava.

Kada se sprovodi inspekcija rada?

​​Inspekcija rada može biti sprovedena po redovnom planu ili vanredno, u zavisnosti od potrebe. 

Inspektorat za rad redovno vrši nadzor nad poslovanjem poslodavaca kako bi osigurao poštovanje zakona o radu i zaštite na radu. 

Vanredna inspekcija se, međutim, sprovodi u situacijama kada je neophodno hitno reagovati zbog neposredne opasnosti po zdravlje i sigurnost zaposlenih, imovinu ili okolinu.

Pored inspekcija koje se sprovode po službenoj dužnosti, ona se još može sprovesti i po prijavi.

Prijava inspekciji rada 

Prijavu za inspekcijski nadzor može podneti bilo ko – sami zaposleni, sindikati ili druga zainteresovana lica. 

Ova mogućnost daje zaposlenima pravo da prijave nepravilnosti i potencijalne povrede prava, a Inspektorat za rad je obavezan da postupi po ovim prijavama u skladu sa svojim ovlašćenjima.

Prijava inspekciji rada se podnosi u slobodnoj formi – može biti poslata putem emaila, telefonom ili lično, dolaskom u prostorije inspekcije za rad. Ova fleksibilnost omogućava svima da prijave nepravilnosti na način koji im najviše odgovara.

Takođe, postoji i anonimna prijava inspekciji rada, što znači da podnosilac neće morati da otkriva svoj identitet. 

U tom slučaju, Inspektorat za rad je i dalje u obavezi da postupi po prijavi, ali podnosilac neće imati uvid u rezultate inspekcijskog nadzora i preduzete mere. 

Ova opcija pruža dodatnu zaštitu zaposlenima koji možda strahuju od posledica prijavljivanja nepravilnosti, čime se dodatno podstiče prijava potencijalnih problema u radnom okruženju.

Da li je inspektor u obavezi da najavi svoj dolazak? 

Prema Zakonu o inspekcijskom nadzoru, inspektor rada je u obavezi da obavesti poslodavca o predstojećoj kontroli najkasnije tri dana pre njenog početka, i to u pisanom obliku (putem emaila ili u papirnoj formi). 

Ipak, postoje određeni izuzeci kada inspekcija može biti sprovedena bez najave – na primer, u slučajevima kada bi prethodno obaveštenje moglo ugroziti ostvarenje cilja nadzora, kada je potrebno zaštititi javni interes, ili kada postoji opasnost po život i zdravlje ljudi.

Pored domaćih zakona, Srbija je potpisnica Konvencije 81 Međunarodne organizacije rada, koja inspektorima omogućava slobodan pristup objektima podložnim inspekciji u bilo koje vreme, bez najave. 

U skladu sa ovom konvencijom, samo mali deo inspekcijskih nadzora u praksi se najavljuje unapred, dok većina ostaje nenajavljena kako bi se očuvala nepristrasnost i efikasnost inspekcije rada.

Inspekcija rada – Kazne

Inspekcija rada ima ovlašćenja da primeni različite mere i kazne prema poslodavcima koji ne poštuju zakonske propise. 

Kazne su određene u skladu sa težinom prekršaja i mogu uključivati upozorenje, novčane kazne, ali i drastičnije mere poput privremene zabrane rada ili trajnog zatvaranja objekta. 

Novčane kazne se najčešće izriču zbog neprijavljivanja zaposlenih (rad „na crno“), neusaglašenosti sa bezbednosnim standardima, nesanitarnih uslova rada i nepoštovanja radnih prava, poput kašnjenja u isplati zarada. 

Visina kazne zavisi od vrste prekršaja, ali i od toga da li je poslodavac već imao ranije slične prekršaje. Za teže prekršaje, kao što je nesanitaran i opasan radni prostor, inspekcija može odmah naložiti obustavu rada.

U slučaju da poslodavac ne preduzme mere za ispravljanje utvrđenih nepravilnosti, inspekcija rada može primeniti dodatne mere, uključujući ponovnu inspekciju sa višim kaznama. 

Saveti za pripremu za inspekciju rada

Prvo i najvažnije, obezbedite da su svi vaši zaposleni prijavljeni i da poseduju validne ugovore o radu koji su u skladu sa zakonom. 

Pravilnici o radu, bezbednosti i zdravlju na radu treba da budu usklađeni sa propisima i dostupni na zahtev inspektora.

Pored toga, veoma je korisno imati dobrog knjigovođu koji će voditi računa o svim propisima u poslovanju. 

Iskusni knjigovođa ne samo da će voditi vaše finansijske evidencije već će biti upoznat sa svim zakonskim promenama i osigurati da vaša kompanija uvek posluje u skladu sa aktuelnim propisima. 

Pouzdan partner u vidu knjigovođe može značajno smanjiti rizik od kazni i nepravilnosti tokom inspekcijskog nadzora.

Na kraju, redovno proveravajte uslove rada i vodite računa da radna oprema, zaštitna sredstva i sanitarni uslovi ispunjavaju zakonske standarde. 

Zaključak

Inspekcija rada nije šala – posledice za pronalazak nepravilnosti mogu biti i te kako kobne po poslovanje. 

Imajući u vidu sve potencijalne propuste i kompleksnost zakonskih obaveza, razmislite o angažovanju stručnjaka koji će vam pomoći da ispunite sve obaveze koje je propisala država. 

Kako biste olakšali svoje poslovanje i poslovali u skladu sa Zakonom, izbor profesionalne knjigovodstvene agencije kao što je Goldman, je od velike važnosti.

Zato, ukoliko želite da smanjite rizik od grešaka i poslujete u skladu sa zakonom, budite slobodni da nas kontaktirate i zakažete besplatne konsultacije.