Prekovremeni rad je česta praksa u mnogim kompanijama u Srbiji i zato je važno da znate koja su vaša prava i obaveze, bilo da ste poslodavac ili zaposleni. 

Kada je reč o samom pojmu, prekovremeni rad podrazumeva rad van standardnog radnog vremena i može se zahtevati samo pod određenim uslovima. 

U ovom tekstu razmotrićemo ko može da zahteva prekovremene sate i kada, kako se obračunava i plaća, kao i situacije kada je on zabranjen. 

Zakon o radu: Prekovremeni rad u Srbiji

Prekovremeni rad u Srbiji je regulisan Zakonom o radu i obuhvata rad van redovnog radnog vremena, koji ne sme prelaziti osam sati nedeljno. 

Poslodavac može zahtevati prekovremeni rad samo u izuzetnim slučajevima, kao što su neočekivani povećani obim posla ili sprečavanje štete. 

Takođe, prekovremeni sati moraju biti adekvatno plaćeni, uz dodatke propisane zakonom. 

Važno je da poslodavac vodi evidenciju o prekovremenim satima i obezbedi da prava zaposlenih budu poštovana.

Kada poslodavac može zahtevati prekovremeni rad?

Poslodavac može zahtevati prekovremene sate u slučajevima: 

• više sile, kao što su prirodne nepogode ili vanredne situacije, 
• zatim kod iznenadnog povećanja obima posla ili 
• kada je neophodno završiti neplanirani posao u određenom roku. 

Na primer, tokom pandemije, proizvođači medicinske opreme su mogli opravdano zahtevati prekovremeni rad kako bi isporučili potrebne proizvode.

Važno je napomenuti da zaposleni ne može biti primoran da ostaje duže na poslu bez opravdanog razloga, a rad samoinicijativno obavljen van radnog vremena se ne smatra prekovremenim radom i ne podleže dodatnoj naknadi.

Obaveze poslodavca za prekovremeni rad

Poslodavac ima nekoliko važnih obaveza kada je reč o prekovremenom radu. U redovnim okolnostima, poslodavac MORA obavestiti zaposlene o promenama u rasporedu radnog vremena najmanje 5 dana unapred. 

Međutim, kod prekovremenog rada, ovaj rok ne važi. Ako poslodavac odluči da obavesti zaposlene o prekovremenom radu, mora to učiniti najmanje 48 sati unapred.

Takođe, vođenje dnevne evidencije prekovremenih sati je zakonska obaveza poslodavca. Ova evidencija predstavlja dokaz za zaposlene da su obavljali prekovremeni rad, a istovremeno služi kao dokazno sredstvo za Inspekciju rada. 

Ukoliko poslodavac ne vodi ovu evidenciju, čini prekršaj koji može rezultirati novčanim kaznama i drugim sankcijama.

Važno je napomenuti da se prekovremeni rad mora evidentirati precizno, uključujući datume, vreme početka i završetka, kao i razlog zbog kojeg je prekovremeni rad bio neophodan.

Koliko se plaća prekovremeni rad?

Prekovremeni rad se plaća po uvećanoj tarifi, a zaposleni ima pravo na najmanje 26% uvećanja od osnovne zarade za svaki sat prekovremenog rada. 

Osnovna zarada, kao osnovica za obračun, utvrđuje se prema zakonu, opštim aktima ili ugovoru o radu. 

Ako zaposleni ostvaruje minimalnu zaradu, osnovica za obračun je minimalna satnica. 

Takođe, ako prekovremeni sati padaju noću ili na praznik, procenti uvećanja se sabiraju, omogućavajući veću naknadu.

Obračun prekovremenog rada (Primer)

Na primer, ako uzmemo da je cena rada po satu 271 dinar., za jedan sat prekovremenog rada, zaposlenom pripada dodatnih 26%, što iznosi 70,46 dinara (271 x 0,26). 

Ukupno, sat prekovremenog rada bi iznosio 341,46 dinara.

U slučaju da se prekovremeni rad obavlja noću, dodaje se još 26% na osnovicu. 

U ovom primeru, to bi bilo 411,92 dinara po satu. Dakle, uvećanja se sabiraju kada zaposleni ispunjava uslove za više vrsta dodataka.

Kada prekovremeni rad nije dozvoljen?

U određenim situacijama prekovremeni rad nije dozvoljen zakonom. A to su:

• Poslovi sa skraćenim radnim vremenom zbog rizičnih poslova – Zaposleni ne može da radi prekovremeno ako nadležni zdravstveni organ smatra da bi takav rad mogao pogoršati njegovo zdravstveno stanje.
• Maloletnici – Lica mlađa od 18 godina ne smeju raditi prekovremeno (apsolutna zabrana).
• Trudnice i porodilje – Ne mogu da rade prekovremeno ako zdravstveni organ proceni da bi rad bio štetan za njih ili dete.
• Roditelji – Jedan od roditelja deteta do 3 godine može raditi prekovremeno samo uz svoju pisanu saglasnost. Samohrani roditelj deteta do 7 godina ili deteta sa teškim invaliditetom takođe može raditi prekovremeno isključivo uz svoju pisanu saglasnost.

Noćna smena (rad noću)

Noćni rad se odnosi na rad obavljen u periodu između 22:00 i 6:00 časova narednog dana. 

Zaposleni koji rade u ovom vremenskom okviru imaju pravo na dodatnu zaradu, uvećanu za najmanje 26% od osnovice zarade, što se odnosi na rad koji nije prekovremen. 

Ako je još rad prekovremen, ukupno uvećanje zarade može biti 52%. 

Takođe, pre nego što se uvede noćni rad, poslodavac mora dobiti mišljenje sindikata o merama bezbednosti i zaštite života i zdravlja na radu zaposlenih koji rad obavljaju noću.

Ko ne može da radi noću?

Postoji nekoliko kategorija zaposlenih kojima rad noću nije dozvoljen, kao što su:

• Maloletnici (mlađi od 18 godina) – Ne mogu raditi noću, osim u izuzetnim slučajevima (kultura, umetnost, sport, reklamna delatnost), kao i kad je neophodno da se rad nastavi zbog više sile.
• Trudnice i porodilje – Ne mogu raditi noću ako bi to bilo štetno za njihovo zdravlje i zdravlje deteta, na osnovu nalaza zdravstvenog organa.
• Roditelji – Jedan od roditelja sa detetom do tri godine života ili samohrani roditelj sa detetom do sedam godina ili sa teškim invaliditetom može raditi noću, ali samo uz svoju pisanu saglasnost.

Prekovremeni rad na državni praznik

Zaposleni koji rade na državni praznik imaju pravo na uvećanje zarade od najmanje 110% od osnovice. 

Međutim, ako je rad prekovremen, ukupno uvećanje zarade se računa tako da se sabiraju oba procenta.

Na primer, ako je osnovna satnica zaposlenog 271 dinar, rad na državnom prazniku biće uvećan za 110%, što iznosi 298,10 dinara, a prekovremeni rad daje dodatnih 26%, što rezultira ukupnom satnicom od 639,36 dinara po satu za rad na državni praznik sa prekovremenim satima.

Zaključak

Dakle, prekovremeni rad ima jasno definisana pravila koja obezbeđuju pravičan tretman zaposlenih, ali i odgovornost poslodavaca da se pridržavaju zakonskih normi. 

Od plaćanja prekovremenog rada, noćnog rada, rada na državne praznike do obaveza u vezi sa zaštitom zdravlja zaposlenih, važno je biti u potpunosti informisan kako bi se izbegli potencijalni problemi.

Ukoliko želite da izbegnete potencijalne greške sa obračunima zarada vaših zaposlenih, Glodman knjigovodstvena agencija je pravi izbor.

Naš iskusan tim licenciranih računovođa će se pobrinuti da vaš biznis raste i razvija se u skladu sa zakonom, bez neprijatnosti i kazni. 

Fokusirajte se na svoj biznis, a ne na papire.